FAX Protocol

À l 'heure actuelle, dans les relations commerciales, il est souvent nécessaire de transmettre instantanément certains documents, informations et graphiques importants à des destinataires extérieurs.Les moyens traditionnels de communication par courrier ne permettent pas de répondre à cette exigence.Dans ce contexte, le fax est apparu et a rapidement gagné du terrain dans le monde des affaires.

Fax, encore appelé télégramme.Il s' agit d 'un moyen moderne de communication utilisant l' effet photoélectrique pour communiquer avec l 'extérieur ou recevoir des documents, des lettres, des informations, des graphiques et des photographies provenant de l' extérieur, par l 'intermédiaire d' un télécopieur installé sur un réseau téléphonique ordinaire.À l 'heure actuelle, dans les entreprises nationales, le fax est devenu l' un des équipements de bureau indispensables.

Le principal avantage de cette communication par télécopie est qu 'elle est facile à utiliser, qu' elle est très rapide et qu 'elle permet de transmettre des traces réelles, y compris tous les motifs complexes.Ses inconvénients sont principalement la faible performance automatique de l 'envoi, qui nécessite une manipulation personnelle à côté.Il est parfois difficile d 'en assurer la clarté.

Lorsqu 'ils utilisent la télécopie pour communiquer avec l' extérieur, les hommes d 'affaires doivent se soucier des trois aspects suivants de la courtoisie.

Premièrement, l 'usage doit être légal.L 'État dispose que, lorsqu' ils utilisent leur propre matériel de télécopieur, les assureurs ou les personnes concernées doivent s' acquitter scrupuleusement des formalités d 'utilisation requises, en stricte conformité avec les prescriptions pertinentes du secteur des télécommunications, faute de quoi il est illégal.

En particulier, l 'installation et l' utilisation de matériel de télécopieur sont subordonnées à l 'autorisation du secteur des télécommunications et à toutes les formalités y afférentes, et l' installation et l 'utilisation privées de ce matériel sont interdites.Le matériel de télécopieur installé et utilisé doit être accompagné d 'une licence officielle de gros et d' accès au réseau délivrée par le secteur des télécommunications.Pour installer et utiliser le matériel de télécopieur importé directement de l 'étranger, il faut d' abord se rendre aux autorités désignées de l 'État pour procéder à l' enregistrement et à l 'inspection, puis au secteur des télécommunications.Les frais d 'utilisation du matériel de télécopieur autonome doivent être payés chaque mois au secteur des télécommunications.

Deuxièmement, il faut faire en sorte que cela se produise.L 'utilisation de moyens de télécopieur pour communiquer doit être normalisée et normalisée sur le plan opérationnel.Sinon, ses effets seraient affectés dans une certaine mesure.

Le numéro de télécopieur utilisé par moi - même ou par l 'unité doit être correctement informé de l' objet de sa communication.En général, le numéro de télécopie est un élément essentiel sur une carte de visite commerciale.

Les numéros de télécopie des principaux interlocuteurs doivent être soigneusement gardés à l 'esprit et, pour être sûrs qu' ils sont intacts, il est préférable de les communiquer à l 'autre partie avant qu' il ne soit nécessaire de les envoyer.Cela permet de se rappeler l 'un l' autre et de ne pas envoyer de faux fax.

La transmission d 'un fax doit être effectuée conformément aux règles et doit être axée sur une plus grande clarté.Dans le même temps, il faut veiller à ce que son contenu soit concis afin d 'économiser.

Le matériel de télécopieur utilisé par l 'unité doit être placé sous la responsabilité d' une personne.L 'absence et, le cas échéant, l' absence d 'une personne doivent être automatiquement prises en charge.Dans la mesure du possible, les télécopieurs des unités s' abstiennent d 'utiliser la même ligne que les téléphones de bureau afin de ne pas nuire à leur travail.

Troisièmement, il doit être utilisé avec courtoisie.Lorsqu 'ils utilisent des fax, les hommes d' affaires doivent garder à l 'esprit la nécessité de préserver l' image de l 'individu et du lieu où il se trouve et de faire preuve de courtoisie.

Les salutations et remerciements nécessaires sont généralement indispensables pour envoyer la télécopie.Il convient de garder cet article à l 'esprit lors de l' envoi de documents, de lettres et d 'informations.

En outre, les voyages nécessitent l 'utilisation d' un télécopieur public, c 'est - à - dire d' un télécopieur installé à l 'intérieur d' un établissement de télécommunication payant, qui doit être traité avec courtoisie, outre les formalités à accomplir pour éviter les fuites.

Lorsque l 'on utilise des télécopieurs, on attache la plus grande importance à leur prescription.Dès réception de la télécopie d 'une autre personne, celle - ci doit donc être informée par des moyens appropriés dès le premier moment afin d' éviter qu 'elle ne s' ennuie.Il ne faut pas retarder l 'exécution ou la transmission d' un fax envoyé par une autre personne.