公文書の作成と処理にはどのような注意が必要ですか？

わが国の現在の実態においては、国家機関社会を含む一部の企業・事業体の中で、品質が特に高いわけではなく、質の悪い公文書は相変わらずよくあります。

これらの常識的なミスが頻繁に発生すると、機関の権威や機関の名声に影響を与え、仕事に不必要な混乱をもたらします。

ですから、公文書を書く人は、公文書の意味と自分の肩の責任を正しく認識し、公文書を書く技術を把握し、職責を真剣に履行し、質の高い文書を作成します。

公文書を書くとは公文書の起草と改正を意味し、執筆者代表機関の立言であり、機関の指導者の意図と願望を具現する創作活動である。

の構成：初稿を起草し、修正を検討し、原稿を送る全体の過程を形成する。

公文書の姓は「公」で、法定の機関と組織を代表するもので、機関と組織が職権を行使し、義務を引き受け、公務活動を展開する重要な仕事である。

強力な権威を持っています。代理機関の立言です。反応するのは機関のリーダー集団の意図と志願です。

指導機関の集団意志の体現であって，だれのものでもない。

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そのため、作文の中では、個人の意見で役所の意見になるのを防ぎ、それを文書として表現します。

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以上の各点について、審査をお願いします。以上の状況については、特報を申請します。今は××（ファイル名）にご報告しますので、審査をお願いします。特に先に報告します。詳細は後ほど報告させていただきます。以上の報告に誤りがあれば、ご指示をお願いします。以上の意見は、参考に報告します。審査の可否をお願いします。できるだけ早く確認します。すぐに示すようにお願いします。以上の報告します。以上の手配はご確認ください。

以上の意見は研究執行（または実行、参照執行、実行に従って、実行に従って、実行に従って、実行に従って、実行に従って、真剣に実行し、厳格に執行）してください。この通知（通達、布告）；周知；本通報は観光システムのすべての人に伝達し、組織討論を行い、討論状況を直ちに報告します。貴社の意見に同意し、本件については事前に調査を行います。この件に抵触がある場合は、本通知に準ずる。

まずは手紙でご返事をいただき、またご返事をお待ちしております。貴社が同意するかどうかはご連絡ください。当社は実際に困難がありますので、ご了承ください。ここで返事いたします。ご検討のほど、ご返事ください。貴社のご意見はいかがですか？