Procédé Et Procédé D 'Écriture D' Un Document

　　Document à rédigerLes étapes et les méthodes sont pour l 'essentiel similaires à celles de l' article général, mais il y a aussi des questions qui méritent une attention particulière lors de l 'élaboration de la communication en raison de sa nature, de son rôle et de ses exigences en matière d' écriture.

La communication est normalement rédigée comme suit:

　　I. DÉCLARATION GÉNÉRALE

Toute communication est rédigée en fonction des besoins réels de l 'organe.Par conséquent, avant d 'aller plus loin, il faut tout d' abord préciser l 'objet de la communication, à savoir son objet et son but, notamment:

Quel est le contenu central du document?Par exemple, la mise en place, la définition des principaux problèmes, des principales réalisations et des problèmes, et l 'intention de l' étape suivante; en cas de demande, l 'autorité supérieure est priée de répondre ou de résoudre les problèmes.

Quelle langue est - ce qu 'il est prévu d' utiliser sur la base du contenu du document?C 'est ainsi que l' on fait rapport sur les travaux, qu 'il s' agisse d' un rapport thématique ou d 'une note d' information, ou qu 'il s' agit d' une directive ou d 'une réponse à une communication émanant d' un organe subalterne, ou d 'une circulaire de caractère réglementaire.

Préciser le champ d 'application et les destinataires des documents.Par exemple, il s' agit de faire rapport aux organes directeurs supérieurs ou de faire connaître et promouvoir l 'expérience professionnelle à leurs subordonnés; il s' agit de la lecture à l' intention des cadres supérieurs, des fonctionnaires des départements concernés ou de l 'ensemble des cadres ou de la population.CommuniquerAttends.

Préciser les conditions précises d 'une communication.Par exemple, il s' agit de savoir si l 'autre autorité est tenue de donner suite à la demande ou si elle est priée de donner suite à la demande ou de se référer à l' exécution, à la recherche, à la consultation, etc.

Dans l 'ensemble, les communications doivent indiquer clairement la manière dont elles abordent les questions et les objectifs spécifiques à atteindre, et elles ne pourront être finalisées que si elles sont prises en compte d' abord.

　　Collecte de données et recherche

Une fois que l 'objet et le thème de la communication auront été clairement définis, il sera possible de recueillir des informations et de réaliser des études sur le sujet, ce qui, bien entendu, devra être fait au cas par cas et non pas dans chaque document.Par exemple, il est proposé d 'écrire une brève ordonnance, une brève notification et une lettre plus simple.CorrespondanceEn règle générale, il n 'est pas nécessaire de se spécialiser dans la collecte de données et l' étude, et une fois que l 'essentiel de la communication a été clairement défini, il est possible d' écrire par écrit.Toutefois, la complexité des questions ou le fait que les dirigeants n 'ont pas encore formulé d' opinions ou de documents concrets sur la manière de les aborder, mais qu 'ils n' en ont pas encore fait la synthèse ou qu 'ils n' ont pas encore établi de plans de travail, de résumés de travaux, de règlements, d 'instructions de travail et de déclarations des dirigeants, etc., exigent souvent la collecte d' informations et la réalisation d 'études, car le processus conceptuel, le processus de décision et le processus théorique, c' est le processus d 'enquête et de recherche, qui est le processus de réflexion.Le cerveau humain peut refléter le monde objectif, mais il n 'est pas facile de le faire correctement.Des études répétées sont nécessaires pour se faire une idée plus exacte et plus proche de la réalité objective.Pour que le document soit réaliste, il faut aussi que ce processus soit mené à bien.

Comment collecter des documents et mener des recherches pour rédiger des documents?La première consiste à recueillir et à lire les textes pertinents et la seconde à recueillir les documents vivants sur le terrain.Par exempleRédigerLe plan de travail annuel du Ministère doit d 'abord se référer à la politique et à l' esprit d 'orientation du parti et de l' État, aux tâches assignées aux organes supérieurs, aux plans de travail et aux résumés de l 'année dernière du Ministère, ainsi qu' aux plans de travail pertinents des organismes frères.Il faut également examiner de près la situation dans laquelle se trouve le secteur cette année, sa mission centrale, les exigences de ses supérieurs, la situation actuelle du secteur, ses avantages et ses inconvénients, et les possibilités qu 'il offre, ainsi que les indicateurs spécifiques qu' il convient de proposer pour faire face à la situation sur le terrain et les garanties qu 'il convient de prendre.Par exemple, pour établir un résumé complet des travaux, il faudra consulter le plan de travail initial, les principaux documents de direction publiés par les organes de tutelle, les principaux documents établis par les organes subsidiaires, les principaux documents de conférence pertinents, les grands travaux de l 'organe, etc.;Sur la base d 'enquêtes approfondies et de la collecte de données pertinentes, on a analysé les principaux travaux de recherche, les principales réalisations et les principales causes, les principaux enseignements tirés, etc.

En résumé, la collecte de données et la recherche sont suffisantes.EmbellirIl s' agit d 'un processus d' acquisition d 'une masse complète de matériaux, de compréhension des différents aspects du problème, puis de réflexion analytique pour créer un bond de conscience, de la perception sensorielle à la perception rationnelle.

　　Élaboration d 'un plan d' action et Organisation des travaux

Un plan d 'étude a été élaboré sur la base d' une étude de collecte de données.Il s' agit d 'un élément essentiel du document à rédiger et d' une description de son cadre principal, de manière à ce que l 'ensemble du texte soit programmé et mis en forme avant le lancement officiel, à ce que l' écriture se déroule sans heurt et à ce que l 'on évite autant que possible le retour des travaux à mi - parcours.

Le plan détaillé peut être établi en fonction de la situation particulière du document et des habitudes personnelles et du degré de compétence de l 'auteur.Un document de courte durée peut être structuré de manière à indiquer les questions à traiter en premier lieu, les questions à traiter en second lieu, les principaux niveaux de signification, etc.Des documents plus longs et plus importants nécessitent souvent un plan plus détaillé, comprenant plusieurs parties, chacune comportant plusieurs questions, les thèmes et les éléments de chaque question de taille et les spécifications des documents utilisés.Le texte du plan n 'a pas besoin d' être beaucoup plus étoffé et n 'a pas besoin d' être reformulé.Il va sans dire que les plans qui doivent faire l 'objet d' un débat collectif ou être soumis à l 'examen des dirigeants ne sont pas les mêmes.

L 'élaboration de l' ébauche de plan est un processus de réflexion important qui permet d 'affiner les idées de base du document, de tenir des réunions et de procéder à des études et à des modifications collectives.Les documents rédigés conjointement par plus de deux personnes doivent être étudiés ensemble pour éviter les répétitions, les incohérences ou les contradictions.

　　Rédiger le texte

Une fois que la structure aura été mise en place, le texte sera rédigé dans l 'ordre indiqué dans l' esquisse.Attention à deux points dans l 'écriture.

Être clairvoyant et bien équipé.En d 'autres termes, il faut utiliser le point de vue pour commander les matériaux afin de les mettre au service du point de vue.Utiliser des matériaux pour expliquer les problèmes, pour que les matériaux soient compatibles avec le point de vue.

Dans le texte, il faut veiller à ce que les termes ne soient pas ambigus, ambigus ou insatisfaisants.Si l 'on ne comprend pas bien, si l' on n 'y parvient pas, si l' on n 'y parvient pas ou si l' on risque de créer des malentendus et des malentendus, on risque de faire des erreurs et de causer des dommages injustifiés.

Certains documents, qui se contentent de dire qu 'ils ne sont pas étayés par des éléments concrets, donnent l' impression d 'être abstraits, dénués de fondement et peu convaincants.La simple énumération d 'éléments qui ne sont pas clairs ne permet pas de savoir clairement quels sont les problèmes à résoudre et quelles sont les intentions de la communication, en particulier en ce qui concerne les rapports d' activité et de situation, les profils économiques, etc., qui nécessitent à la fois des points de vue et Des informations.La relation entre le point de vue et la matière, comme la relation entre l 'os et la viande, est riche, vivante et forte avec l' os.Par exemple, l 'élaboration d' une approche, d 'orientations et d' avis, l 'identification des principales réalisations, des problèmes, des tendances notables, l' indication des avantages à tirer de l 'action à mener, des conséquences possibles, des inconvénients, etc.En résumé, pour que l 'autre partie ait connaissance des enjeux et comprenne bien la faisabilité et la nécessité de ses propres intentions, il est nécessaire d' utiliser comme il se doit des éléments concrets pour justifier certaines de ces intentions.Par exemple, pour rédiger un bulletin de travail, un rapport d 'enquête, une circulaire ou une présentation des données d' expérience, on choisit des exemples typiques et du matériel de personnage afin d 'échanger des informations, de refléter les problèmes ou d' obtenir une reconnaissance factuelle, une information ou une éducation ou une mise en garde.Un document ainsi écrit, qui a de bonnes raisons d 'être, donne l' impression d 'être vivant et convaincant.{page} u break}

Les documents que nous avons recueillis dans le cadre de nos recherches sont très divers et doivent être choisis et découpés de manière à ce qu 'ils soient représentatifs et représentatifs.C 'est - à - dire qu' il faut faire le prochain travail de dégraissage et de falsification.Le choix doit être approprié et servir à exprimer l 'intention de la communication.Nous utilisons les matériaux autour des points de vue, c 'est ce que nous appelons les documents d' orientation.Si les matériaux sont mal utilisés et que les problèmes ne sont pas expliqués, il y a un décalage entre les matériaux et le thème.Un tel document pourrait sembler fragmenté et confus et manquer de clarté.Il est donc préférable de ne pas utiliser à mauvais escient les matériaux qui ne sont pas révélateurs et de ne pas les utiliser à mauvais escient.

Il ne s' agit nullement d 'un cadre conceptuel qui peut être défini de manière subjective, puis compilé, sans lequel on ne peut ni inventer, ni extraire, ni exagérer, sur la base de l' expression d 'un point de vue ou d' une intention.Il est inacceptable et doit être strictement interdit.

Il convient également de préciser que pour qu 'un document soit rédigé, il faut qu' il contienne des observations et des documents, et qu 'il ne faut pas dire que tout document doit avoir ces deux aspects.Par exemple, une lettre d 'introduction, une note de question spécifique, une brève réponse, une loi, un décret, etc., n' ont généralement pas besoin d 'être cités pour exposer des points de vue, mais plutôt pour décrire des points de vue, des exigences et des dispositions spécifiques, ainsi que des Questions et des pratiques pertinentes.

Soyez bref et précis.Il s' agit à la fois d 'économiser du temps, de réduire la longueur, de simplifier et de simplifier les documents et de veiller à ce que les questions de présentation soient claires et claires.Il n 'est pas souhaitable d' écrire longuement pour clarifier les choses, et pour simplifier les choses, il est illogique et non conforme.La formulation correcte devrait être simple et détaillée.Les abréviations doivent être connues de tous et ne pas faire double emploi avec d 'autres organes et ne pas être mal interprétées, et elles ne doivent pas être utilisées de façon arbitraire.Si l 'expression « xxdépartement de l' Organisation et de l 'information des conseils provinciaux » devait être remplacée par « xxdépartement de l' Organisation et de l 'information des conseils provinciaux », il serait alors inutile de parler de « Shanghai », « Yu ».Les noms de province, de district, de district, etc.Certaines choses sont connues sous le nom de « deux civilisations », de « quadrilatéralisation », etc.Il ne faut pas créer de façon arbitraire des appellations incompréhensibles.

Les références qui y sont faites doivent être indiquées.Pour citer d 'autres documents, il convient d' indiquer l 'organe, la date d' envoi, le numéro d 'envoi ou le titre complet du document; les citations doivent être accompagnées de guillemets.Si le nom de la personne mentionnée dans le texte n 'est pas familier à l' autre partie, la première fois qu 'elle apparaît, elle doit indiquer sa fonction, son identité et son nom complet, qui peuvent être abrégés comme suit.Il y a des mots particulièrement éloignés dans le texte qui doivent être expliqués.En tout cas, on ne peut pas penser que l 'on est au courant de ce qu' on sait.Il faut se demander si ce document est clair et clair.

D 'une manière générale, les documents à rédiger doivent être rédigés de manière à ne pas se contenter d' être rédigés de manière concise, de respecter les règles de la grammaire et d 'utiliser correctement les symboles de ponctuation, mais aussi de savoir s' il est rendu compte de l' organe, de l 'heure, du lieu, du problème, des circonstances, des raisons, de la manière dont il a traité et des exigences de l' autre partie.Pour que les documents soient clairs et clairs, il faudrait en général, outre des documents succincts, qu 'ils soient rédigés dans un esprit de clarté, en commençant par les objectifs ou les conclusions du texte dans leur intégralité, en guise d' introduction, puis en précisant à plusieurs niveaux l 'interprétation à la fin de l' ensemble du texte, et qu 'ils donnent un aperçu approprié de l' orientation générale de l 'ensemble du texte et indiquent les conditions à remplir par l' organe destinataire.Par exemple, quand et dans quelle mesure ce document doit - il être communiqué, quand il doit commencer à être exécuté, veuillez répondre ou simplement faire une déclaration.

　V. Examens répétés et modifications conséquentes

Une fois l 'avant - projet établi, il faudra l' adapter soigneusement.Il faut du temps pour écrire un article.Depuis des temps immémoriaux, de bons articles ont dû être révisés à plusieurs reprises.Il en va de même pour les documents, en particulier les documents importants, qui sont souvent rédigés en plusieurs exemplaires.Pour rédiger un document, il faut le lire à plusieurs reprises et le reformuler soigneusement au cas par cas, sans laisser de trace.

Modifications thématiques.Pour voir si le sujet est correct, si le sujet est concentré et si le sujet est approfondi.Les autres modifications ne seront justifiées que si le thème est modifié.

Modification des opinions.La modification du texte doit tenir compte de l 'exactitude des opinions exprimées et de la difficulté d' exprimer celles - ci.Lorsque les mentalités ne sont pas saines, que les opinions ne sont pas suffisamment complètes, que la formulation n 'est pas appropriée, que les concepts sont vagues et que le raisonnement et la justification sont illogiques, il convient de les modifier.

Modifications concernant le matériel.Il s' agit d 'un document qui repose sur des idées judicieuses et qui doit être présenté à travers des documents appropriés, avec des modifications appropriées s' il n' y a qu 'un point de vue et s' il n' y en a pas, s' il y en a un qui ne permet pas d 'exprimer un point de vue, ou s' il y a trop de documents qui en annulent le point de vue.

Modifications structurelles.Modifier la structure du fichier, y compris la structure globale du document, l 'ajustement de la transition de démarrage, la modification de l' emplacement hiérarchique et des modifications mineures, etc.L 'objectif est de rendre le document plus rigoureux, plus accessible, plus équilibré et plus complet.

Modifications linguistiques.Il s' agit essentiellement de modifier les mots incohérents, les mots irréguliers et les symboles de points de repère pour répondre aux exigences d 'exactitude, de clarté, de raffinage et de vitalité de la langue.

Pour que la révision soit sérieuse et minutieuse, il faut faire preuve d 'un esprit de patience et d' excellence.Les modifications permettent non seulement d 'améliorer la qualité des documents, de jeter les bases de leur examen et de leur publication, mais aussi d' améliorer la capacité d 'écriture.