Il Faut Des Règles Pour Écrire.

Il s' agit d 'un texte spécifique produit par un organe particulier pour des fonctions particulières, d' un style particulier dont le processus d 'écriture a des caractéristiques particulières.La conception, la configuration, la structure, la logique et le contenu de l 'écriture officielle doivent être guidés par un certain nombre de règles fondamentales.Il est donc nécessaire d 'établir des "Règles", c' est - à - dire des méthodes d 'écriture, en plus de la commodité du texte, de l' harmonisation des points de vue et des matériaux, de la hiérarchisation et de la rationalisation structurelle.

Tout d 'abord, l' écriture officielle doit être conforme à la légalité et à l 'exactitude.La norme exige que le format, l 'expression linguistique et l' utilisation des symboles soient conformes aux dispositions pertinentes.Règle de grammaireAvec les règles de la logique, il n 'est pas permis d' être différent.Le contenu et la forme de la communication, ainsi que la procédure à suivre pour l 'établir, doivent être conformes aux lois, décrets, directives, instructions et règlements de l' État et aux autres documents en vigueur de l 'organe.Dans la pratique, par exemple, certaines unités utilisent directement les abréviations des organes comme des mots de l 'organe, ce qui allonge le nombre de cotes.

Dans d 'autres cas, les années pour lesquelles les numéros de cote ont été publiés ont été placés entre crochets "()" et non entre crochets à six Angles ".Pour les caractères et les polices, il y a des petits numéros, des petits caractères, des caractères gras et des caractères gras.Certaines communications contreviennent aux numéros de série des numéros de série publiés (001) et présentent des formats non normalisés tels que « lettre x [2007] 001 ».

L 'exactitude, c' est - à - dire l 'expression de l' intention et de la raison d 'être de la formulation de la communication à chaque élément particulier, exige que le contenu de la communication soit réaliste, pertinent, objectif et propice à la solution des problèmes pratiques; il doit refléter fidèlement la situation et les problèmes sans exagérer, réduire ou inventer.Par exemple, dans certaines unités de base qui demandent des subventions d 'investissement à un organisme supérieur, la formule « demande de renseignements » est utilisée à tort comme « Rapport » et ne peut pas être « critiquée » par l' autorité supérieure; dans d 'autres, les « critiques » à l' égard de l 'entité inférieure sont remplacées par « lettre ».L 'utilisation abusive de termes dans le titre d' un document prive souvent celui - ci du sérieux qu 'il mérite.Certains ont même gravement compromis l 'utilité et l' efficacité du texte.

Deuxièmement,EcritureSoyez concis, clair et intègre.La simplicité exige que l 'on s' efforce d' être aussi concis et concis que possible en formulant de la manière la plus concise, en faisant preuve de clarté et d 'économie et en faisant preuve de clarté.La clarté exige que les caractères des différents textes soient clairs, que les caractères soient standardisés, que les caractères soient intacts et que les erreurs soient évitées en raison de l 'imprécision et de la confusion des caractères.Le manque de clarté de la rédaction du document se traduit par les éléments suivants:

1) erreur logique.Par exemple, « grâce à un effort acharné, le Bureau X a largement dépassé les objectifs fixés pour 2007 », « la cantine a acheté beaucoup de légumes et de pommes de terre, de concombres, de poivrons ».

2) Utilisation abusive du dialecte comme "Monsieur trois", "Monsieur", "Monsieur", "Madame", "Monsieur"

3) l 'usage abusif des langues populaires, comme l' apparition dans la correspondance de "chasseurs d 'étoiles", "travailleurs", "cool", "beau", "531" (je pense à toi), "521" (je t' aime), "584" (je le jure), "1314" (je t 'aime toute la vie), "un repas", "un coup d' appui"

L 'intégrité suppose l' intégrité structurale de la communication, l 'absence de tout élément nécessaire et l' élimination complète et effective des incertitudes quant à la perception de certaines questions par les destinataires, afin de réduire le nombre de communications et d 'améliorer l' efficacité de la communication.Il faut d 'abord que l' expression corresponde aux exigences particulières de la communication.Deuxièmement, la langue doit être utilisée de manière appropriée, en fonction des besoins de l 'objet et de l' occasion.

Une fois encore, l 'écriture doit être rigoureuse, ordonnée et durable.Strict, eStructureIl n 'y a pas de confusion ni de faille.La pérennité exige que les documents produits par la correspondance (essentiellement sur papier et écritures) soient durables afin de garantir la présence de substances actives dans la correspondance, de manière à ce qu 'elle soit à la fois pleinement opérationnelle et historique à plus long terme, une fois qu' elle a été transformée en archives.

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