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出勤時間はどうやって守ればいいですか?

2008/10/16 11:37:00 41860

出勤する時は10分前に事務室に来て、ドアを開けてまず観察してください。オフィス内は昨晩私達が歩く時と同じです。このような予防措置が必要です。もし事故が発生したら、現場を保護することもできます。


秘書が事務室のドアを開けるかどうかは規定されていませんが、上司のオフィスは秘書が鍵を握るべきです。

秘書は上司より早く来て、上司が来たらいい環境で仕事を始めるように、すべての起工準備をしてください。

誰が最初にオフィスに着いても、重要なのは担当者です。

もし私たちが出勤する時、事務室にすでに来ていたら、同僚たちと会釈して笑顔で挨拶し、適当に冗談を言って、雰囲気を盛り上げます。

もし私達が初めてオフィスに入ったら、すぐに次の仕事を順番に処理します。

第一に、窓を開けて空気を通し、電源を入れて、浄水器の冷熱スイッチを入れて、背景音楽を開けます。


第二に、室内の花卉植物に水をやり、枯葉を整理する。


第三に、すべての事務机と応接室の茶器の上のものを整理して、紙くずをくずかごに捨てて、取り出して捨てます。


第四に、掃除や掃除をします。


第五に、きれいな水と雑巾ですべての机、椅子を拭きます。上司、同僚、そして自分です。

テーブルと椅子が向かい合う。


第六に、室内の温度と湿度を調節して、例えば窓を閉めてエアコンをつけて、エアコンを恒温の程度に設置します。

空気の湿度が高すぎて、蒸し暑くて湿気が多いなら、除湿器が使えます。

できれば、空気清浄剤を適当に噴きます。


第七に、シャッターまたは垂直カーテンの角度を調整して、それを一致させます。


第八に、壁と棚の飾り物、書籍の資料がきちんとしていて、時計が正確かどうかを確認します。


第九に、新聞や雑誌を並べて、各種の事務用品を用意して、カレンダーを当日までめくります。


第十に、すべての電話機の受話器をアルコールまたは消毒液で消毒します。


第十一に、スケジュール表と必要な書類と当日の新聞を上司の机の上に置く。


第十二に、個人は衛生的で、職業服に着替えて、仕事を始めます。


個人的な理由で会社に遅刻した場合、上司に遅刻の原因を明確に説明し、上司の許しを求めながら、次の時代に私達が上記の仕事をした同僚に挨拶し、助けてくれてありがとうございます。


遅刻早退は秘書にとって、ほとんど不思議なことです。

 

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