事務室の礼儀基準の使用事務設備

　　电话

はい、

特別なことなら、引き受けます。

　　办公用品

会社の事務機器と消耗品は社員に貸しています。仕事の便利さを目的としています。使う時は公私の区別が必要です。

会社の文房具を勝手に持って帰ったり、私用に使ったりしてはいけません。会社のコピー機やプリンターを使って、私用の書類を作ってはいけません。

公共の事務用品は使ったらすぐに元のところに戻して、自分のそばに置かないでください。

このようにしてこそ他の従業員が使いやすいです。

　　传真

仕事の場でファックスを送る時、いくつかの注意事項があります。

必ずファックスの書類に差出人の情報を記載して、相手の返事を便利にしてください。

一度に多すぎる紙を送らないでください。他のファックスを受けるのに影響します。

機密文書はファックスで送るのに適していません。秘密を漏らす恐れがあります。

色の部分、フォントの小さい部分は特に注意が必要です。

重要な事項がありましたら、ファックスの後で電話で確認します。

専用のファックス連絡用紙がある方がいいです。軌道、便利、効率的です。

事務設備を使う時、節約意識は第一に置くべきで、使わない時は会社の電気、エアコン、蛇口を勝手に切るべきです。

公のものだからといってはばからないわけにはいかない。

担当編集：vi