接客の注意事項
(一)お客様が探している担当者がいない場合は、明確に相手の担当者にどこに行ったのか、またいつこの会社に戻りますか?お客さんに電話と住所を残してください。明確にお客さんがもう一度来ますか?それともこちらの担当者が相手の会社に行きますか?
(二)お客様が来たら、こちらの責任者はいろいろな原因ですぐに面会できません。待っている理由と待ち時間をお客様に説明します。もしお客様が待ってくれるなら、お客様に飲み物や雑誌を提供します。できれば、いつもお客様のために飲み物を変えます。
(三)受付がお客さんを目的地に案内します。正しい案内方法と案内姿勢があるべきです。
1、廊下での案内方法。受付は二、三歩前にペースを合わせて、客を内側に歩かせます。
2、階段での案内方法。お客さんを上に案内する時は、お客さんを前に歩かせるべきです。受付は後ろに行って、下に降りる時は、受付が前に行って、お客さんが後ろにいて、階段を降りる時は、お客さんの安全に注意しなければなりません。
3、エレベーターでの誘導方法。お客さんをエレベーターに案内する時、まずエレベーターに入って、お客さんが入ってからエレベーターのドアを閉めます。
4、客間の案内方法。客が客間に入る時、接待員は手で指示して、客に座ってもらって、客が座っているのを見てから、会釈してから離れることができます。もしお客さんが間違って座ったら、お客さんを上座に変えてください。
(四)誠心誠意お茶を差し上げます。わが国の人民はお茶で客をもてなす習慣があります。お客様をもてなす時、お茶の器は特に重んじなければなりません。お茶を注ぐには多くの決まりがあります。お茶を出すにも多くの注意があります。
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