職場でどうコミュニケーションすれば障害がないですか？

　　職場多くの人が苦手です。意思を疎通させる表現の一つは、人とのコミュニケーションにおいて、時々誤解に陥ることがあるということです。作戦状態に陥ったり、問題を簡素化しようとしたり、話をする相手への十分な尊重が足りなかったりする。
在職している人たちは五湖四海から来たので、一人一人の用語の習慣と処務方法が違っています。コミュニケーションの上でこのような誤解が生じるのは避けられません。じゃどうすれば障害のないコミュニケーションができますか？

職場ではコミュニケーションが苦手な人が多いです。その一つは、人とのコミュニケーションが時々誤認されることがあるということです。作戦状態に陥ったり、問題を簡素化しようとしたり、話をする相手への十分な尊重が足りなかったりする。

落とし穴1：作戦状態に陥る。

双方の話は火薬味が十分で、これ以上続けられない場合、通常は私たちが重大なミスを犯したためです。双方はすでに作戦状態に陥っています。この時の会話はゼロとゲームになりました。勝者と敗者だけがあります。しかし、実際には、両方とも話し声を高めて、特にオフィスでは、お互いに気まずい思いをしてしまいます。両方とも負けてしまい、勝者がありません。真の敵はあなたと会話する相手ではなく、作戦状態そのものです。戦略とテクニックを勉強して克服できます。

落とし穴2：問題を簡単にしようとする。

双方の討論のテーマが明確であれば、論争の可能性は大きくない。すべての問題を同時に解決する挑戦性が大きいので、これらの問題を比較的簡単な大きな問題に変えるかもしれません。しかし、このような巨大なものの出現は通常一種の錯覚である。問題自体が複雑ではない場合は、問題を簡単にしないように注意してください。

落とし穴3：話の双方に対する十分な尊重が足りない。

問題を単純化しすぎるのを避けるポイントは、あなたの解決すべき問題を尊重することです。作戦状態にならないためには、あなたの話し相手を尊重する努力が必要です。もちろん、あなた自身も尊重します。相手が公開して挑発したら、あなたの応対の仕方があなたを失態させないように確保してください。後で自慢してもいいです。

落とし穴4：猛烈に相手を攻撃したり、話を終了したりします。

会話の中で、私達はすべて不快感を表現したくなくて、恐れ、憤り、ばつが悪くて、防衛などのこれらのマイナスの情緒はすべて双方が極力避けたのです。話の相手の前では激しい表現をする人もいれば、円を争う人もいます。私たちは双方の真っ向から対立する状況さえ見られます。この時、あなたは緩和する必要があります。本当に言いたいことを言ってください。このような悪い気持ちはすぐには消えません。しかし、実践を通して、このような感情を無視して討論の結果に関心を持ち始めます。

落とし穴5：相手の意図を推測する。

楽観的な人は、話の中の毎回の相違はすべて2人の善意の人の間の誤解で、悲観的な人は意見の相違が実は1種の悪意の攻撃だと思うかもしれません。話が邪魔されている場合、私たちはよく忘れます。実は私たちは誰の意図を推測する必要はないです。自分の意図さえわかればいいです。あなたとあなたの話の相手はお互いの意図に対して曖昧であることを覚えてください。もし困難があったら、この言葉を覚えてください。「私たちが話している間に、あなたのこの問題に対する見方が十分に理解されていないことに気づきました。」あなたの知らないことを大胆に認めてください。これはあなたたちの間の話を軌道に戻します。

職場のコミュニケーションにはいくつかの黄金の文型が必要です。

1、文型：もうちょっと考えさせてください。3時までに返事してもいいですか？

あなたの知らないことを巧みに避けます。

上司が業務に関する質問をしましたが、どう答えたらいいか分かりません。