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接待管理制度

2011/7/22 15:07:00 50

接待管理制度

第一条強化機関

制度

建設を促進し、接待業務の規範化管理を促進し、接待費用を節約し、本制度を制定する。


第二条

接待する

原則:親切で礼儀正しく、廉潔で節約し、接待、定額使用、厳格に管理し、統一管理する。


第三条業務関係によって、管理部門の指導者が窓口対応を担当し、局の事務室が統一的に登録し、定額管理を行い、超過自己負担とする。

全体会議と総合検査接待業務は事務室が統一的に手配し、実際に支出する。


第四条

もてなす

範囲

(1)市級以上の指導者がわが区に調査に来て状況を把握し、指導業務を検査して招待する必要がある場合、(2)区級の指導者または関係部門がわが局に検査指導業務を行ったら招待する必要がある場合、(3)兄弟県部門が局と交流して招待する必要がある場合、(4)各郷鎮、事務所の指導者と民政が我が局に来て業務を処理する場合、(5)その他の仕事に招待する必要がある場合。


第五条受付方法。

区級の指導者、市局の副局以上の指導者、省庁以上の指導者及び兄弟県区の局長は局長或いは局長から委託されたその他の指導者が接待する。

市局の各課室、区直関係部門、兄弟県区と郷鎮(事務所)の指導者は業務関係に応じて対応している。

    


第六条招待ノルマ規定。

仕事の需要によって、年定額は以下の通りです。局長2万元、党組のメンバーは各500元、低保険センター、事務室は各5000元で、財政資金の株、優遇扶助の配置株、末端政権とコミュニティの建設株は各3000元で、救援救済株、福祉事務株、募集委員会は各2000元で、陳情室、老齢弁、人事株、民間組織管理株はそれぞれ1000元で、合計6.9万元です。

上級の民政部門の主な指導者が芝山に来て仕事を指導し、実際の支出に応じて、局長が掌握し、事務室に登録する。

仕事上の任務量が著しく増加した場合、総増加額に応じて局長が掌握する。

臨時的な接待や検査の仕事中のお茶、果物、タバコなどの接待は関連株室が自分で責任を持っています。


第七条招待場所。

招待は普通は高級ホテルで食事をしてはいけません。具体的な接待場所は局の指導者が便利で実益的な原則によって確認します。


第八条招待

標準

添乗員は分管の指導者によって確定されます。普通は毎回5人を超えてはいけません。原則として20元で一人で手配します。各テーブルは300元を超えてはいけません。

食事以外の特別招待を手配してはいけません。

基準を超えた招待が必要な場合、または宿泊の手配が必要な場合は、事前に局長の同意を得て手配し、宿泊を手配しても事務室に登録してください。


第九条招待手続き。

先に指示を出して登録してから受付する原則を堅持します。

①接待人は支管指導者または局長に招待申請を提出し、配膳書に記入する;②支管指導者または局長の審査同意を得て、場所を確定する;③受付者は事務室に登録し、④指定された場所に招待する。


第十条招待費用の清算。

月結びまたは四半期結びを実行します。

すべての招聘費用は局事務室と財務室が決算を担当し、事務室の登録記録を基準とし、登録されていない場合は決算しない。

指定された場所以外で招待する場合も適時に登録してください。一週間以内に国家の正式な税金領収書で報告して、明細書を添付します。

事務室は招待費用を四半期ごとにまとめて計算し、局長に報告して審査し、財務部に送付します。


第十一条定点の招待明細は招待の当事者が署名して承認し、招待日、招待の対象と招待金額(大字)を明記し、宿泊もこの通りに処理し、事務室の記録と照合する。


第十二条費用精算手順。

(1)事務室は届出状況に基づいて確認し、承認し、署名する;(2)管理部門のリーダーまたは当事者の署名承認;(3)財務審査;(4)局長の承認。

 


第十三条本制度はすでに局党組の研究同意を得ており、公布の日から施行する。

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