企業財務、業務一体化の融合の道

＜p＞＜strong＞財務は適時に業務情報＜/strong＞＜p＞を把握する

＜p＞中国機械工業集団有限公司資産財務部副部長の董建紅氏は、財務業務の一体化は現代企業の発展ニーズに合致していると考えている。

企業管理の精密化要求がますます高くなっている現代において、企業の財務計算に対する要求もますます高くなります。特に財務分析に必要な情報は、企業の意思決定を支持する時、より規範的で正確なものが必要です。

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＜p＞これらの財務情報は業務から来ています。

「業務のサポートがないと、財務情報は事後情報になりがちです。

したがって、現在から見て、私たちが直面している問題は主に、業務が発生した時に、財務がすぐに情報を得られ、適時に更新されるかどうかです。

董建紅は言った。

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＜p＞財務と業務の一体化とは、業務が発生した時に、財務情報の流れに適時にフィードバックできるということです。

董建紅は物流で例を挙げて、物品はどこに流れて、価値はある程度反映するべきで、しかも反映した情報は適時に財務の上で表示するべきで、このように財務諸表は更に正確に企業の経営状況を反映することができて、企業の方策決定のためにもっと良い根拠を提供することができると言いました。

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＜p＞「貿易型企業にとって、今物資を購入したら、どのようなものを購入しましたか？これらの物資は今どこにありますか？状況はどうですか？物権はすでに納品されましたか？検収されたか？財務は適時に掌握します。

もし千件の物資を購入したら、検収は合理的ですか？財務は在庫を通じて計算します。これらの在庫は所定の位置に着いていますか？もし情報がないなら、この在庫はサプライヤーの手にありますか？それとも倉庫にありますか？

財務情報がこれらの動態を速やかにフィードバックできれば、内部統制の決定に根拠を提供することができる。

董建紅氏によると、一部の企業が鉄鋼業契約詐欺の状況に遭遇した一つの重要な原因は、財務業務情報がうまくつながらなかったことだという。

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＜p＞これは製造業においても顕著に現れています。

一台の設備に対して、物流業者のどれらの材料が所定の位置に着いていますか？どれらが所定の位置に着いていませんか？

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＜p＞ここ数年、各企業は業務と財務の融合問題を強調しています。多くの企業はERPに在籍しています。情報化を通じて業務情報を適時に反映し、業務情報を適時に財務に伝達し、財務情報をより正確に業務に反映させることを望んでいます。

「業務情報は多くの面では標準化されていません。例えば、計量の多くは数量だけで、財務的に価格を与えるだけで、価値の流れになります。

価値の流れは比較的に処理しやすくて、経営者のために決定をしてもっと正確な情報を提供することができます。

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＜p＞＜strong＞事前に勝って予算を作ります。＜/strong＞＜p＞

＜p＞以前の＜a href=“http:/www.sjfzxm.com/news/index c.asp”＞財務＜a＞に対して、業務を事後に反映し、＜a href=“http:/www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”は別の業務の角度から見ます。

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＜p＞事前精算制度は、董建紅の企業が採用した有効な管理手段である。

今注文を受けてから、一体やるべきかどうかについて、財務的に事前に予算を作る必要があります。特に大規模な工事と大型設備の注文を受けてからです。

董建紅氏によると、財務は各材料の消耗、労働時間の消耗を測定し、実際のコスト価格はどの水平で、注文を受けた価格はどの水平ですか？

事前に変動コストの部分だけでなく、変動コストの部分を考慮して、つないだプロジェクトにどれだけの人力や設備の修理にどれだけのコストがかかるかなどを考慮して、企業の収益を確保しています。

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＜p＞董建紅氏によると、彼女の財務チームは目標コストの理念を推進しており、まず設計コストを考慮することを要求している。

予算管理の事前会計と理念が似ています。

設計コストは製品全体のコストの80%-90%を決定しており、設計段階で製品の消耗の工数、供給量などを決定します。

ですから、目標コスト管理をする時、まずアナログ生産をして、今の材料のコスト価格によって設計コストを計算します。もし設計コストが市場価格より高いなら、設計を調整する必要があります。製品の品質を保証する場合、コストを下げることができないなら、この製品の利益を確認します。

このように分析してから、最終的に目標原価管理の方式で設計することができます。

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＜p＞＜strong＞ウィンウィンの戦略＜a＞＜stref＞＜＜http:/www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp＞購入＜a＞＜strong＞＜p＞

＜p＞董建紅は記者に、生産作業中に、彼女の所属企業は定額に従って加工生産を行っていますが、購買過程では戦略的な購買をしています。

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＜p＞「サプライヤとウィンウィンシステムを作ります。例えば、コンピュータを生産したいです。キーボードはサプライヤーに提供されます。まずキーボードはどれぐらいの人件費とエネルギー消費が必要かを測ってみます。もしサプライヤがキーボードを生産するなら、100元のコストが必要です。彼に10%、5%または3%の利潤率を相談します。」

董建紅氏によると、測定後、全体の商品の価格は大体出てきました。この中の戦略的購買は重要な役割を果たしました。

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＜p＞材料を変える必要があれば、董建紅もサプライヤーと一緒に相談します。

品質に影響を及ぼさない前提で材料を代替できたら、節約の効果と利益はサプライヤーと共有できます。

このようにすれば、製品の品質を保証しつつ、供給を保証することができます。

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＜p＞董建紅は、現在の入札とは、コストを知らずに入札することであり、これらのサプライヤーのオファーが高い可能性があります。低価格は品質が低い可能性があります。これらはすべて企業の発展の長期的な目標に合致しないと指摘しました。

だから、戦略的に言えば、彼女は戦略的な購買を提唱しています。

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＜p＞＜strong＞物流商業貿易企業は財務業務の一体化戦略＜/strong＞＜p＞が必要です。

＜p＞西洋の経営管理学において、一体化戦略という名詞があります。企業が自分の製品、技術、市場の優位を十分に利用して、物資の流れの方向によって、企業を絶えず深さと広さに発展させる戦略です。

物流商業貿易企業は情報化建設を強化し、財務と業務のリアルタイム協力を促進することをより重視している。

つまり、効率的な財務と業務の融合こそが現在の物流商業貿易業界の発展ニーズに合致しているということです。

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＜p＞北京宅急送速運株式有限公司の李玉環財務副総監は、詳細において、全国ネット企業として、宅急送財務管理の計算、決算、予算及び資金管理などは、すべてグループ決算センターと計算センターの概念で管理していると述べた。

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＜p＞将来の発展の観点から言えば、物流配送業界は数量が多く、単品取引金額が低いという特徴があるので、将来は情報化システムの建設で財務管理と業務発展を支える必要があります。

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＜p＞このため、北京宅急送会社は新倉庫保管システムの建設を研究開発し、お客様により良い倉庫保管サービスを提供することによって出荷収入の増加を牽引しています。価格エンジンシステムの整備をしっかり行い、先端製品の価格の個性化が多すぎる問題を解決します。EDI（電子データ交換）ドッキングシステムの建設をしっかりと行い、プラットフォームの応用と設計を改善し、開拓します。

会社は情報化を通して、業務分野と財務諸表を有機的に一体化しています。

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＜p＞物流企業の財務と業務はほぼ同時に発生しているので、彼らはよく異なるソフトウェアシステムを通じて協力ネットワークを最適化し、資金リスク監視、未署名貨物監視、簡易で便利なクライアントソフト、お客様貨物追跡体験アップ、お客様運賃自動決済などの機能を最適化し、製品の価格照会、ルート指導を改善し、受理記録人員を減少します。

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＜p＞中国機械工業集団有限公司資産財務部副部長の董建紅董建紅氏によると、物流商業貿易企業は財務と業務の一体化をうまくやる過程で、多くの現代的な科学技術手段を採用できるという。

例えば倉庫管理をする時、コスト計算をより正確にするために、董建紅はバーコード技術を採用して、すべての情報をバーコードマシンでコードを使って取得することができます。

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＜p＞多くの人が考えているのとは逆に、金属製品も賞味期限が切れています。例えば、消耗品などのため、董建紅が出荷を要求する時は先着法を採用して、バーコードを通じて商品の賞味期限を表示します。

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＜p＞物流業務と関連して、董建紅は在庫管理を結合して、生産製造の一環に提案を提出しています。

董建紅氏によると、企業は生産製造過程の各業務プレートをERPシステムに組み入れ、情報化を通じて財務管理を向上させた。

例えば一つの単位に千種類以上の製品があります。この千種類の中で大量に市場に供給するのは20%しかないかもしれません。他の80%は市場で必要とされていない種類も準備します。

情報化処理を通じて、各製品はデータベースで報告があります。例えば、一つの製品は800の報告書を作成しました。中で本当によく使われているのは1200個しかないかもしれません。生産部門にそんなに多くの種類の製品を生産しないようにします。

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＜p＞董建紅の会社はデザインと在庫の理念を変えました。

もしお客さんが一つの製品であれば、大量の経済に達することができない時は、既存の在庫をもとに改善して、大量生産に行きません。

董建紅さんによると、以前は情報化を使っていなかった時、在庫を分類管理していませんでした。財務はどれぐらいの商品を仕入れたかを見ただけで、具体的な在庫材料は何か分かりません。

今は情報化を通じて、業務と財務を融合させ、財務を通じて業務の状況を正確に反映させることができます。このようにして、企業の管理を向上させ、コストを低減させるために、良い方策決定根拠を提供できます。

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