公文書の作成要求を規範化する

　　1.保守ファイルの高度な整合性

規範性公文書の内容と形式は法律、その他法規、規則及び党の方針政策、上級機関と同級機関と

の関連規定と一致しています。自分で制定したものとまだ実行効果があるその他の関連規定と促進一致を維持します。

この文書の文脈の間には、同じ概念に対する表現語が一致しています。

　　2.保守文書の高度厳密性

厳密さとはファイル構造言語表現と厳密で効果的な特徴があります。

　　3.保守文書の条理

規範的な公文書の階層が明確で、秩序が整い、分類が合理的で、テーマが際立っていて、合理的に並べられています。ただ合理的で、各部分の内容の系統性と一貫性を維持することができます。

　　4.保守文書の簡明性

規範性公文書は明確に周到にしなければならず、理解、記憶、実行に便利である。説明の表現を主として、詳細な列挙と説明はしない。文字はできるだけ簡潔で正確で、高度に要約し、簡潔で意味がはっきりしている。

　　5.メンテナンスファイルの安定性

規範性公文書は公布されると、一定の期間内に実現可能性があり、朝令暮改ができず、変化が激しいので、この安定性を維持するために、文章を書く前に十分な調査研究を行い、民主を発揚し、各方面の意見と提案を広く吸収しなければならない。

　　6.保守文書の連続性

規範的な公文書の間に必要な連続関係があります。このような連続性を維持するためには、新しい文書の中で関連書類を広く収集し、調べ、真剣に分析して対照するべきです。