電子メールを使って外部に連絡する時の注意事項

　　1.電子メールまじめに書くべきです

他人にメールを送るときは、必ず構想を練って、丁寧に書きます。メールを書く時、以下の三つの点に注意しなければなりません。

(1)テーマ明確にしてください

一つの電子メールは、大部分が一つのテーマだけで、しかも前に明記する必要があります。このように、受信者はそれを見ると、電子メール全体が一目瞭然です。

(2)言語流暢になりたいです

メールは読みやすくするためには、言葉が流暢でなければなりません。できるだけ僻字、異体字を書かないようにします。データ・資料を引用する場合は、受取人が確認するために、出典を明示したほうがいいです。

（3）内容は簡潔であること

インターネットの時間はとても貴重ですから、メールの内容は簡潔で要を得て、短いほどいいです。

　　2.電子メールは濫用を避けるべきである。

情報社会では、誰の時間も貴重です。必要がないなら、安易に他人にメールを送信しないでください。一般的に、他人の重要な電子メールを受け取ったら、すぐに相手に返事することが必要です。

　　3.電子メールは符号化に注意しなければならない。

エンコードの問題は、電子メールの利用者一人にとって注意すべき重要なことです。中国語文字自体の特徴に加えて、中国本土、台湾省、香港、マカオ地区、および世界の他の国の華人は、現在、互いに異なる中国語の符号化システムを使用しています。そのため、あるビジネスパーソンが中国内地のコードシステムを使って、中国大陸以外のすべての国と地域に住んでいる中国人に電子メールを送る時、双方が採用している中国語のコードシステムが違っていますので、便利さに対しては、文字の乱れからなる「天書」しか受信できないかもしれません。

そのため、ビジネスパーソンが中国語で中国本土以外の他の国や地域の華人に電子メールを送る時は、英語で自分の使っている中国語コードシステムを明記して、相手が自分の電子メールを受け取ることができるようにしなければなりません。

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今日はお客様と交流して、お客様は電報為替証拠をファックスで送りました。確かに電報為替で送りました。でも確かに操作しました。

そこで、私達はまた最初の交渉線に立ちましたが、心理的に不信の影が多くなりました。お客様は今全担保取引に同意しましたが、取引時間と協議に対してももっと多くの要求を提出しました。

二日間の試合は本当に問題があります。取引先とのコミュニケーションが不十分で、経験不足などによる不信感が取引の最終的な「流産」の原因です。

だからすべての取引と取引している友達に警告して、契約の過程の中で、取引先がせっかちなため多くの過程を簡略化しないでください、このようにする後遺症は無限です。同時にできるだけ文書の形式で規範化して、取引先と自分に安心して、安心して、自信。

コミュニケーションは一番いい方法です。今度このような取引先に会う時、私達はもっと多くの準備をして、相互不信の挑戦を迎えます。