전자 파일 압축 파일 비밀 관리 방법

컴퓨터의 응용이 날로 보급되고 전자문서의 대량으로 쏟아지면서

집중 통일 관리 를 원칙 으로 전자 파일 을 명확하게 보관 하다

압축 전자 부품은 누가 관리해야 합니까? 실천 중 두 가지 의견: 하나는 컴퓨터역 (또는 정보센터) 에서 관리합니다. 둘째는 파일 부문에서 관리합니다.

전자의 이유는 컴퓨터 부문에서 네트워크 서버가 터미널 시스템을 압수하는 호스트를 통제하고 있으며, 압축 전자 파일에 로그인, 회전, 후비, 공사 등 기술적인 처리, 기술부문에 경험이 풍부한 컴퓨터 전문 인력을 배치해 컴퓨터 응용 복잡한 기술문제를 해결하는 데 도움이 된다.

따라서 어떤 컴퓨터 부문은 이 기능을 파일에 맡기지 못하고, 파일 부문은 컴퓨터 전문 설비와 컴퓨터 전문 인력이 부족하기 때문에, 이 업무에 대한 자신감이 부족하여 의심을 품고 있다.

따라서 관리 방법을 짜는 데 우선 이 문제를 명확하게 해야 한다.

서류 집중 통일 관리의 원칙에 따라 전자문서를 보관하는 것은 처음부터 서류 부처의 통일 관리가 있어야 한다고 본다.

그 이유는 전자파일 관리가 강한 기술성을 지녔지만 일반 파일의 공통성을 가지고 있다는 것이다.

이 관리를 잘 하려면 우선 기술적 문제가 아니라, 방법 문제이며, 파일 부문은 기술적 조건이 부족하고, 이 문제는 확실히 해결해야 할 뿐만 아니라 해결할 수 있다.

파일 부문통일관리적어적어적어적어적어적어이하우수성: 하나는 편파일 전문전문의 시각에 유리유리유리유리유리한 시각출발본단위각 전자 서류의 통통통통통통통통통통통통편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편편전자서류관리관리관리통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통편편서류의 관리관리계획계획계획계획계획계획계획계획계획에 이있으며, 전자서류서류서류서류서류서류를 정리정리하고, 전문서문서문서문서의 전문문서문서문서문서문서의 진프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로프로파일에 이로운 시스템으로 이용하다.

전통 파일 관리에 비하면 전자문서의 관리는 매우 강한 전이동성을 갖추고 있으며, 즉 반드시 규범화 관리의 촉각을 압축 전 전자 문서의 형성, 수집, 정리, 보관하는 모든 과정을 확보할 수 없습니다. 전자문서의 진실, 유효, 완정

이 때문에 우리 는 관리 방법 에서 이하 두 항목 을 명시 한 것 은 본 단위 컴퓨터 시스템 의 구입, 업데이트, 설계 및 관리 관리 의 요구 를 시스템 설계 및 운행 에 포함 전자 파일 의 채집 범위, 저장 형식, 보존 위치, 비축 방식, 밀급 구분, 권한 설정 등 전자 파일 은 기술 부문 에서 제어 하는 컴퓨터 서버 에 저장할 수 있지만, 파일 관리 의 요구 에 따라 이 요구 한 기술 조치 를 취하 고, 작업 책임 어떤 지적 범위 를 명확히 파악 했 다.

둘째 는 팀 이 전자 파일 을 형성 하는 각 업무 부문 을 명확히 관리 규범 을 포함 전자 파일 의 귀속 내용, 저록 내용, 등록 방법, 안전 보관 조치, 서류 보관 시간 과 귀결 요구 등 이 각 업무 부문 의 업무 범위 와 관계자 의 직책 을 포함 했 다.

관리법은 이와 같은 두 가지 업무에 대한 독촉, 검사와 지도의 직책을 분명히 하는 것도 전자문서의 집중 통일 관리의 중요한 부분이다.

집중 통합 관리는 서류 부처에 전자 파일의 통제 방식에 따라 전자문서의 압축 방식에 해당한다.

전자 문서의 압축 파일은 일반적으로 두 가지 방식으로: 물리 압축 파일과 논리 압축 파일이 있다.

물리 귀속문서는 전자문서를 오프라인으로 저장하는 반체에 파일을 넘기거나 컴퓨터 네트워크를 통해 전자파일을 보관하는 메모리에 저장하는 것이고, 이른바 논리적 귀속문서는 전자문서를 저장하는 논리적 주소만 저장하여 파일을 고지할 수 있도록 파일 부문을 인터넷을 통해 이 전자문서문서를 직접 검열할 수 있게 한다.

논리적 압축 파일은 컴퓨터 정보 공유에 유리한 우위를 발휘하고 관리의 초급 단계에서 물리 압축 파일을 강조해야 한다.

그 이유는 논리적 압축 파일을 파일에 보관하는 것으로 나타났다.

관리의 기술 조건과 규범이 아직 성숙되지 않은 상황에서 파일 부문은 안전보관과 합법적 액세스를 효과적으로 감시하기 어렵다.

따라서 현재 관리제도에서는 논리적 압축 방식만 사용하면 안 되고, 물리 압축 압축 파일의 관리법을 동시에 채택해야 한다.

완전한 취지로 전자문서의 압축 파일의 압축 범위를 전면 획기적으로 정하다

1, 파일 형식에 따라 글자 (표) 처리 파일, 이미지 파일, 그래픽 파일, 영상 파일, 소리 파일, 소리 파일, 데이터베이스 파일 및 컴퓨터 파일 8개 종류를 포함합니다.

2, 파일의 기능에 따라 메인 파일과 도구류, 보조 파일, 모든 데이터 파일 생성 모두 특정한 소프트웨어 환경을 포함하고, 주 데이터베이스 파일은 일반적으로 일부 보조 데이터베이스나 인덱스 파일, 메모리 파일, 메모리 파일 등, 컴퓨터 프로그램류 파일이 첨부되어 있는 일부 보조 파일, 그래픽 파일 등, 전자파일을 지원하는 소프트웨어 및 보조 파일이 부족하면 이용 시 주전자 파일을 사용하지 못하며, 아예 열 수 없습니다.

3, 파일의 형성 과정, 초고류, 원고 클래스 파일 포함, 원고 수정 파일을 포함, 현재 주로 최종 원고 파일과 중요한 수정 버전을 압축합니다.

4. 파일의 내용에 따라 모든 파일이 보존가치가 있는 전자 파일을 포함한다.

이것은 지금 절실히 해결해야 하고, 일시적으로 해결하기 어려운 문제이다.

우리의 방법은 전통적인 종이질문서를 참조하는 압축 범위이며, 원칙적으로 전통적인 압축 파일 범위를 갖추고 있는 전자 문서들은 모두 압축 파일에 포함되어 있습니다.

보관기간도 전통 문서의 보관기간을 참고한다.

또 전자문서의 특성에 따라 서류 범위를 적당히 확대하고 공문 운행 동태 정보를 반영하는 데이터베이스, 파일 관리의 디렉터리 데이터베이스 등이다.

두 번째는 우리 부서의 컴퓨터 응용 현황을 연구 분석하고, 파일 부문에서 컴퓨터 센터와 업무 부문에 따라 이 부서 컴퓨터의 응용 범위에 따라 각 부서의 전자 파일의 유목을 구체적으로 확정한다.

본 부서의 컴퓨터가 끊임없이 확장됨에 따라, 이 압축 파일의 유목은 점차 수정과 보충으로, 비교적 완벽하게 되었다.

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전자 파일 의 저록 과 그룹 디스크 를 주요 내용 으로 압축 전자 파일 의 정리 를 하다

압축 전자문서의 정보는 복사를 통해 다른 반체에 편리하게 저장할 수 있으므로 고문을 하지 않고 파일을 보관하는 것보다는 종이파일처럼 영구적으로 의부관계가 존재한다.

이로써 전자문서의 정리도 전통적인 압축 서류 조립을 할 수 없다.

전자문서나 압축 파일이 직접 인식되지 않기 때문에 특정한 기술설비와 지탱 소프트웨어를 이용하여 특히 완벽하고 정확한 저록 정보에 의존하는 것을 찾기 때문에 전자문서의 저록이 지질 파일에 비해 더 중요한 병사들이 새로운 내용을 부여해야 한다.

전통 파일 관리의 기능은 주로 파일 실체와 파일 정보에 대한 관리이며, 종종 전자문서는 후자에 편중되어 있다. 이는 전자문서관리 실천에 해당하는 새로운 과제이다.

전통 서류의 정리 작업은 주로 일괄적으로 전자문서의 관리를 편리하게 하기 위해, 탈기 보관에 대한 압축 전자문서를 정리하는 데 주로 그룹의 판이다.

그룹 디스크란 일정한 규칙에 따라 해당 파일을 복사하여 디스크, 디스크, 디스크, 테이프 등 선체에 해당한다.

곡은 전자 파일에 완벽한 저서 태그 가 있으면 컴퓨터 를 편리하게 활용할 수 있기 때문에 그 팀 디스크는 이른바 파일의 여섯 가지 특징을 고려할 필요가 없다. 우리의 방법은 보관기한, 압축 부서에 따라 그룹 디스크를 진행한다.

그 이유는 다른 보관기한을 보관하는 파일반 보관은 다른 기한에 따라 정기 복사를 하기 쉽고, 서류 보관 수명을 연장하고, 통일 부처의 문서를 통일반에 집중하여 파일을 이용할 수 있는 복제에 집중하는 것이다.

전자 파일 그룹 디스크의 통일 규범을 확보하기 위해 이 작업은 서류 부문에서 서류 보관 서류를 접수할 때 작성했다.

그룹 조정 후, 파일 파일은 통합된 데이터베이스 구조와 규범의 이름으로 반내 파일 디렉터리 목록을 세워서 컴퓨터에 이 디스크에 대한 검색에 도움이 된다.

전통적인 파일이나 파일의 저록 규칙은 이미 전적으로 압축 전자문서에 사용할 수 없습니다. 이 때문에, 우리는 관리방법에서 전자 문서의 특성에 근거하여 그 저서의 규칙을 명확하게 하고, 주로 저록 항목과 각 항목의 정의를 명확하게 표시합니다.

전자 문서의 저록은 적재체에 대한 기록과 문서의 저록 두 종류를 포함한다.

적재체의 저록은 "반송체 형식" 을 포함하여 디스크, 디스크, 테이프 세 종류, "반송체 형식 각 편성 유수호;" 보관기한 "을 기록하고, 이 체내 전자 파일의 보관기한;" 압축 부서 "을 기록하고 있는 곳 (과) 실;" 비고; "메모" 에 대한 내용과 기타 관련 설명을 기록한다.

파일 이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름바꾸바꾸바꾸파일 파일 형식번호번호를 포함파일 이름이름이름이름바꾸바꾸바꾸파일 이름이름이름이름바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸파일 파일 형식형식에 따라 8종류로, 각각 응응용규표표표시표시표시표시표시표시, 이 전자 파일 이름 이름, 형식이름, 형식번호, 형식번호, 형식번호, 형식번호, 형식바꾸바꾸바꾸바꾸파일 이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름이름바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸바꾸날짜날짜,,, 해당 파일 파일 파일의 파일 파일의 내용과 같은 다른 반송체 파일의 파일의 파일 번호입니다. 즉, 이 파일은 어떤 컴퓨터의 어떤 메모리 목록에 실려 있는지 기록합니다.

진실 과 유효 한 목적 으로 전자 파일 의 품질 검사 를 잘 하다

전자문서의 성질을 겨냥하여 관리방법을 작성할 때 다음의 3관을 명확히 파악한다: 하나는 입구 관관이다. 즉 파일이 전자 파일을 받을 때 모든 파일을 정상적으로 읽거나 실행될 수 있는지 확인하고, 실행할 수 있는지 없는지, 컴퓨터에 감염되지 않고, 내용이 완료되었는지, 문서를 보관하거나 파일 읽기 목록을 일치하게 할 수 있는지 여부를 확인해야 한다.

둘째는 「즉 평소에 이용할 때, 문서가 손상되거나 감염바이러스가 발견되면 즉시 해당 적재소의 모든 문서를 검증하고, 조치를 취하여 손상된 문서를 복구할 것이다.

전자문서를 이용할 때 컴퓨터의 고장과 바이러스 때문에 원래 정상적인 전자문서가 파괴되는 것을 특히 방지해야 한다.

3은 정기 추출 검사관이며, 바로 압축 서류에 대한 정기 검증 제도다.

데이터 클래스 전자 파일 검사가 정상적으로 읽을 수 있을지, 프로그램류 전자 파일 검사가 정상적으로 실행될 수 있을지 여부.

오프라인 반송체를 중점적으로 전자 파일의 보호를 강화하다

Google은 압축 파일을 오프라인 방식으로 저장하기 때문에 실제 사용 중인 전자파일을 소프트디스크로 보존하는 것입니다.

CD는 신형 메모리 반송체로 디스크보다 좋은 항간교능력과 구조안정성을 가지고 있어 전자문서의 장기 보존에 유리하다. 따라서 파일에 CD를 설치하고 CD를 설치하여 전자 파일을 CD로 옮겨 CD로 저장할 계획이다.

그러나 기록기는 일시적으로 보급되기 어려웠고, 우리는 현재 실제 상황에 따라 플로디스크를 과도적인 보존으로 삼는다.

따라서 소프트디스크와 디스크의 보호는 현재 압축 파일 반송체 보호의 중점으로 관리방법에서 다음과 같은 초기 보호조치를 명확하게 한다.

1, 소프트 디스크 보호

(1) 소프트 디스크의 규격을 통일하다.

현재 보편적으로 3.5의 고밀판을 사용하고 있지만 조기에 형성된 전자문서들은 5개 디스크 저밀디스크에 저장되어 있으며 이 디스크의 업데이트 파일은 컴퓨터 읽을 수 없으니 조기 형성된 전자문서를 3.5개 고밀반에 저장해야 한다.

(2) 소프트 디스크를 열심히 선택하세요.

소프트 디스크의 품질은 디스크 내 정보의 보존 수명에 직접적으로 영향을 미치며, 품질의 소프트디스크는 양호한 보관 조건 아래에서 10년 가까이 저장할 수 있지만, 저품질 소프트디스크는 1년도 안 되면 데이터를 읽을 수 없다.

현재 시장에는 많은 위조 제품이 존재하기 때문에 소프트 디스크를 구매할 때 품질을 잘 닫아야 한다.

(3) 보관 조건 규범.

소프트디스크를 무강자장 간섭, 무진동, 무식성 기체와 온습도가 적당한 환경에 보관해 환경공기의 상대습도를 40 ~50%에 조절하도록 요구하다.

온도는 섭씨 14 -24도에서 통제된다.

(4) 바이러스 방범 강화.

각 업무 부서에 컴퓨터의 바이러스 검사를 강화하여 전자 파일을 보존하는 디스크 바이러스를 확보하고, 디스크를 항상 보호상태로 쓰도록 한다.

(5)암호에 대한 관리.

어떤 전자파일은 저장소에 암호화 또는 파일 이름을 포함한 적이 있습니다. 비밀번호나 파일 이름이 잊어버리면 전자 파일이 열릴 수 없습니다.

그래서 이 파일의 복호화와 현명한 파일 이름을 저장합니다.

(6) 조건이 허용될 때, 전자파일을 저장하는 플로피 디스크로 바꾸는 등 다른 다른 장치를 오래 저장하는 반송체를 제때에 변경합니다.

2, 디스크 보호

(1) 배출과 사용 규범.

디스크의 보관은 비디오 디스크 파우더를 피하고 사용과정에서 마찰과 스크래치 손상을 피해야 한다.

(2) 온습도 환경을 유지하다.

고온은 광반 산화, 변형, 노화, 조습은 시멘트 스테라마이아를 변환시켜 이 디스크에 저장한 온도는 섭씨 14 -24도, 상대 습도가 45%에서 65%에 이른다.

(3)빛을 피하는 데 주의하라.

광판 재료의 플라스틱 보호층은 자외광에 매우 민감하고 햇빛의 직사광은 과도하게 빛을 노화시킨다.

따라서 시디는 빛을 피하는 데 주의해야 한다.

디스크나 디스크, 정기 복사는 현재 파일의 전자 파일을 연장하는 유효한 조치이며, 디스크는 2년마다, 디스크는 5년마다 한 번씩 회전하고, 반송체와 원반체 같은 번호를 저장하도록 규정하고 있다.