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어떻게 출장 갈 때 동료와 적정 관계를 유지할 것인가

2011/3/28 16:04:00 113

출장 동료

당신출장어떤 사람들은 전혀 연락이 되지 않는다고 느낄 수도 있고, 어떤 사람들은 출장 때 당신과 출근할 때 별다른 것은 없으므로 바로 전화를 받거나 답장을 받을 수도 있다.그래서 출장 갈 때 적절한 연락이 중요합니다.


예를 들어 네가 외출할 때동료하늘이 무너져 내린 큰 일을 만나야만 너를 찾을 수 있다고 느낄 수 있다.만약 당신이 그들에게 이런 생각을 하지 않는다면, 당신은 당신의 동료, 고객, 다른 친구들과 어떤 경우에 전화를 하거나 메일을 보내야 합니다.



베테스 Communications 의 수zanne Bations 총재는 "아니면...긴급하다상황, 그렇지 않으면 그들은 너에게 연락하지 않을 것이다.하지만 자진적으로 그들에게 어떤 상황에서 연락을 해야 할지 알려야 한다."


  균형을 유지하다


당연하지, 너도 네가 언제 답변할 것인지 알아야지.배테스는 "동료가 당신에게 메시지를 남기면 언제쯤 답변할지 모르겠지만, 그 마음이 계속 걱정될 것"이라고 말했다.


있다고객24시간 서비스라고 생각할 수도 있지만, 동시에 당신은 자신의 회사와 다른 고객을 무시할 수 없습니다.그래서 당신이 고객에게 똑똑히 말하고, 출장 기간 동안, 그는 단지 너의 주요한 것이다.서비스상대, 다른 일에도 관심을 가져야 한다.


이와 동시에.중요한 연락자에게 연락처를 제공하고, 호출번호도 가능하고, 블랙베리에서도 알람 기능이 있는 전기 번호를 제공할 수 있다.RLM PR 공공관계사 최고경영자 리크레에머는 "내 동료가 긴급 상황에서 연락을 할 수 있다. 내 비용 휴대전화가 계속 켜질 것이다"고 말했다.


  정기 연계


많은 일들을 함께 할 수 있다는 것을 다들 알고 있다. 특히 출장을 갈 때.동료와 연락을 하는 것도 마찬가지니, 계속 연락을 해야 한다.


배테스는 매일 적어도 회사 동료와 두 번 연락을 할 것을 건의하고, 한 번은 오전 9, 10시, 한 번은 오후 3시, 4시입니다.만약 당신이 이런 빈도를 견지한다면, 당신의 동료가 언제 편리하게 연락할 수 있을지 알 수 있습니다.


매일 메일과 음성 메시지를 남기는 시간도 있다.GenMobi Technologies 의 수석 마케팅 담당 카리나 골드래제이ch는 "출장 때 항상 회의 틈에 반 시간 동안 회사 동료들과 연락을 했다"고 말했다.


또 출장 시 주요 동료들과 정기적으로 회의를 열어 달력에 표시하고 시간을 최대한 지켜야 한다.Spherion 이 헤드헌터회사 고급 부회장은 "출장 때도 내 부하와 매주 정기회의를 유지하고 있다"고 말했다.


  자주 통화하다


네가 출장 갈 때, 다른 사람들은 너에게 문자 메시지를 보내거나 메일을 쓰는 것에 더욱 경향이 있을 수 있다.사실 대화가 필요하다면 가능한 한 전화로 소통하는 것이 가능하다. 길에서 바쁘게 일하고 문자로 메시지를 보내는 것이 힘들어 한다.


그래서 출장을 갈 때 레이리메르와 다른 자주 출장을 가는 사람들이 현명한 선택으로 전화로 소통한다.그는 전화 중 두 마디로 똑똑히 하는 일을 왔다갔다 하면서 몇 통의 우편물을 잘 쓰지 못할 것이라고 생각했다.


또 다른 출장 때 상관없는 메시지를 처리할 필요가 없는 것도 사실이다.그래서 동료에게 드라이클리닝한 옷을 사무실로 보내줬다고 연락해 줄 수 있어요. 그런 일 있으면 다시 일깨워주세요.

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