公文書の処理：機関の指導者の意図をよく理解しなければならない。

　　公文書具体的な問題を解決するためです。髪をつくるはい、そうです。機関の指導者はある一つの原稿を作成するか、あるいはある制度を制定することを決めました。目的はその単位の実際の状況に基づいて党と国家の方針政策を実行し、上級の要求を実行し、具体的な問題を解決するための措置と方法を提出することです。したがって、公文書を作成する者は、この機関、当該組織の実際に合わせて、上級のある政策、精神を具体化し、指導者の意図を真剣に把握することが重要である。納得する指導者意図とは、具体的には、次のような問題をはっきりさせることです。

（1）この創作任務の目的、背景は何ですか？

（2）指導者は原稿にどんな問題を提出し、どんな問題を解決することを要求しますか？

（3）上司は原稿の内容に対して何を要求しましたか？

（4）指導者は原稿の種類に対して何か要求がありますか？

（5）受文対象は誰ですか？

（6）相手から何か質問がありましたか？投稿者の態度と意見は何ですか？

ペンを動かす前に、これらの問題を正確に理解し、把握できれば、私たちが書いた原稿は指導者の創作意図をよりよく表している可能性があります。

指導者の意図に対して、正しいものは断固として実行し、不完全なものは補充または誠意を持って自分の異なった見方を提出し、参謀者を立派にするよう努力する。しかし、キャラクターを把握することに注意してください。属性、サービス性は機関の秘書工作者の本分です。異議があれば、提案しかできません。勝手に決められないし、自分の意見で指導者の意図に取って代わることもできません。