公務員が熟練して身につけている公文書作成のための専用語。

につきましては、根拠として、（了解、確認の結果）報告書によると、（今は、今は、ここでは、ここで、ここで、×（単位）の承認を受けました。

1.上り文：×月×日×字×号の××に関する指示（または命令、通知、通報）はすでに受け取りました。国家××局×月×日は局×字×号の×××号の×××に関する通報の写しは全部分かりました。

2.

：×年×月×日×字×号（×問題についての）お聞きしたいのですが、××観光局×月×日の××問題に関する報告（または案内）によると。

3.

：×月×日×字×号書簡（または通知）承知しました。

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わが国の現在の実態においては、国家機関社会を含む一部の企業・事業体の中で、品質が特に高いわけではなく、質の悪い公文書は相変わらずよくあります。

これらの常識的なミスが頻繁に発生すると、機関の権威や機関の名声に影響を与え、仕事に不必要な混乱をもたらします。

ですから、公文書を書く人は、公文書の意味と自分の肩の責任を正しく認識し、公文書を書く技術を把握し、職責を真剣に履行し、質の高い文書を作成します。

公文書を書くとは公文書の起草と改正を意味し、執筆者代表機関の立言であり、機関の指導者の意図と願望を具現する創作活動である。

公文書の作成の構成：初稿を起草し、修正を検討し、原稿を送る全体の過程を形成する。

公文書の姓は「公」で、法定の機関と組織を代表するもので、機関と組織が職権を行使し、義務を引き受け、公務活動を展開する重要な仕事である。

公文書は強力な権威を持っています。代行機関の立言です。

指導機関の集団意志の体現であって、ある人の意志ではない。

そのため、作文の中では、個人の意見で役所の意見になるのを防ぎ、それを文書として表現します。