職場人が仕事の効率を上げて残業から遠ざかります。

予期していた結果、コミュニケーション、製品またはサービスを含め、特に最終期限の要求がない仕事内容を記録してください。

時間管理の専門家が発見したのは、このリストから、すべてのことは他の人のものであることが分かります。

リスト上の各タスクに対する

あなたがとるべき行動を列記します。例えば、仕事の内容、誰と意思疎通、調査の仕事などです。

それらを順番に並べて、各行動に必要な具体的な時間を見積もる。

最後に、このリストの情報をもとに、次のスケジュールを立ててもいいです。

ダンカンはフリーライターで、「最終期限」という大山の下での体験は格別だ。「一番簡単な仕事をしていても、スケジュールを見て今日の仕事が任務遂行の目標に近づいたら、心配することはない」。

ある時、自分が得た最後の仕上げを見つけます。

根本的に無理だ。

この時、悔しい思いをしてこの任務を引き受けるよりも、結果が全然終わらないです。なぜ終わらなかったのか言い訳をしなければならないです。最初からあっさりと断るほうがいいです。

時間管理の専門家は「あなたの言い訳がどれほど完璧か覚えられないですが、彼らはあなたが約束したことを完成できなかったことを覚えています。

断ることをストレートに言うのはストレスのあることですが、仕事ができないと心配しているよりはずっといいです」

多くの最後の期限は同じではないので、本当に必要なら、関連の同僚と調整してもいいです。

このように仕事が全部集まった時、あなたはもっと多くの主導権を獲得できます。それに、ストレスも軽減されました。

ボストンから来た会計士のアンナさんは「いつも自分に調和の余地を残しています。

肝心な点はあなたの理由が合理的であるべきで、あまりにも無理をしすぎてはいけなくて、甚だしきに至っては理不尽に騒ぐべきです。

相談の結果が思わしくないなら、自分で工夫して保証するしかないです。

期限内に完成できました。」

大多数の人は自分が迷惑になったことを認めたくないです。あるいは自分があることに対して本当に手の施しようがないです。

だから多くの時に、難しい問題が現れた時、私達は頭を縮める亀のように自分の殻の中に引っ込めて、すべての進展を装っています。

ですから、もし時間が足りないと気づいたら、もう面子を気にしないで、分かりやすい人に教えてください。

最後になったら、いくら頑張っても期限内に済ませることができなかったら、どうすればいいですか？諦めずに頑張ってください。もう少し速くしてください。

病気で入院しない限り、何の言い訳もしないでください。

今度必ず完成する日を確認して、必ず言ってください。もう失望させないようにしてください。