행정공문 글쓰기에 주의해야 할 사항

행정공문 글쓰기에 주의해야 할 사항

1. 지도자의 의도를 확실하게 깨닫다

지도활동에 봉사하는 것은 지도자가 행정 지도 관리 활동에 종사하는 중요한 수단이다.

이로써 리더의 의도를 제대로 파악할 수 있을지는 공문 창작이 성공할지 여부를 결정하는 중요한 부분이다.

2, 시스템 비축 소재와 관점

충분한 소재를 가지고 있는 것은 공문을 잘 쓰는 기초이다.

글을 쓰는 것은 사실상 소재에 대한 귀납, 소화, 가공, 승화의 과정이다.

비축 소재 는 두 가지 의미 가 있다. 하나 는 많은 텍스트 자료 를 가지고 있다. 또 하나 는 평소 에 생각 을 많이 하 고, 진취적 인 견해 를 형성 하는 관점 이다.

3. 기고 2 층 사유 주의

이중 사유는 문장에서 특히 공문을 자주 이용하는 것이다

.

1층은 우선 구조를 마련하고 소재를 선택하는 것이 내용의 요구에 따라 ‘틀치기 ’의 구상, 모편.

2층은 기본 궤대를 통과한 뒤 주제를 둘러싸고 있다.

언어, 논리적 면에서 '정련', 중심 사상을 발굴하고, 글쓰기에 이 두 층차로 운행하여, 비교적 자세한 강목을 제시하고, 기본 데이터를 형성하고, 관점, 논술, 사례 수사 등을 통해 논리적, 체계적으로 가공한다.

이렇게 하면 종종 많은 시간과 정력을 절약할 수 있다.

4. 공문 주제 심화

공문의 주제는 반송체 내용을 통해 표현한 명확한 의도, 기본 의견, 행정적 목적과 행문 목적의 구체적인 구체이다.

일부 문종의 공문은 취지성, 직백성, 구체적인 성격을 뚜렷하게 드러내 주제 문제를 심화시키지는 않는다.

그러나 많은 공문들이 주제를 심화시켜야 한다.

이른바 공문 주제의 심화란 주제가 종심의 차원성 발전을 향해 낮은 방향으로 높고 얕은 심도 깊고 깊고 굵고 굵고 굵은 자세로 장애에서 완전한 태세까지 나타난다.

5.

사용은 적절해야 한다

다른 문종의 언어 특색은 다르다: 지휘성 공문 (지시, 의견, 명령) 의 언어, 응당 색채가 장중하고, 인식성 공문 (예를 들면 통보, 공고) 의 언어는 통속적이고 구체적, 보청성 공문 (응시, 초청) 의 언어는 공문 (예를 들면, 법규성 공문 (규정, 조령) 의 언어는 간략해야 한다.

어쨌든 언어는 적절해야 한다.