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オフィスでの挨拶のマナー

2014/10/15 13:20:00 178

日常、ビジネスマナー、知識

(1)、オフィス内であなたの机を通った人に自分から声をかけるべきで、彼らの身分が同僚であれ社長であれ、すべて平等でなければならない。

誰かがあなたのそばを通って挨拶をしないのを見て、とても無礼です。周りの同僚やよく知っている同僚については、朝入社しても、昼休憩して食事をしても、夜会社を出ても挨拶をしなければならない。

(2)、エレベーターが社長に会ったら、自分から気前よく挨拶しなければならない。避けたり、見ていないふりをしたりしてはいけない。エレベーター内にいるのはあなたと社長の2人だけなら、普通のことを話したり、簡単に挨拶したりすることもできます。万が一、彼の反応が冷淡だったり、まったく相手にしなかったりしたら、後で会うときは丁寧に挨拶をすればいいだけです。上司とエレベーター内で仕事の話をしないほうがいい。人に嫌われないように。混雑したエレベーター内では、誰も話をしていない場合は、口も開かないほうがいい。もし同僚があなたに挨拶したり目が合ったりしたら、あなたはタイムリーに頭を合わせて、笑って、さらに返事をして、見て見ぬふりをするのは最もいけません。社長があなたを呼ぶときは、「はい、╳╳社長(潘総)」、「はい、╳╳さん」と丁寧に答えてください。

(3)、事務室を離れる時、主管に報告して、まだ言いつけがあるかどうかを聞いてから離れることを忘れないでください。上司に対しては、礼儀正しく、そばに近づくなら、立ってから挨拶しなければならない。一般的によく知っている同僚の間では、堅苦しくする必要はありません。お互いのことを知り、好きなように挨拶することができます。

(4)、同僚同士でよく知っている、または相手の許可を得ている場合は、その名前をそのまま呼ぶことができますが、仕事の場ではどうしても「イケメン」、「美人」、「いい先生」など、相手の本名やあだ名を呼ぶべきではありません。これらの呼び方には冗談の意味が含まれているため、厳粛ではありませんが、仕事の場では「親愛なる」、「ボス」など、肉薄した言葉を使って人を呼ぶことはありません。

(5)、他人に呼びかける電話に出ていても受話器を置いて、そこに住んでいることを伝えなければならない。電話に出るあ、あとで来ます。迷惑や誤解を増やさないように、事後の説明を保留してはいけない。

(6)、オフィスで座っているとき、誰かが入ってきたら、一体立ち上がるべきなのか。いったいいつ起立しなければならないのだろうか。

  ミーティングある女性がちょうど会議室に入ったり出たりしたとき、彼女の隣(特に左)に座っていた男性だけが応戦して彼女のために奉仕し、椅子を開けてくれたが、他の席の男性はまだ座っていた。

貴賓が退席しようとするときは、男性であろうと女性であろうと、貴賓が単独で退席することはできず、付き添いと恭送が必要である。

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